Rapat awal ini dilakukan untuk persiapan segala yang dibutuhkan selama kajian berlangsung. Arus Mudik lebaran tahun ini cukup berbeda, mengingat sudah dioperasikannya Tol Trans Jawa yang kemungkinan besar akan digunakan oleh para pemudik dengan tujuan Jawa Tengah dan Jawa Timur.

Rapat ini dilakukan untuk mengkaji agar kepolisian mampu meminimalisir kemacetan atau tumpukan kendaraan pada satu jalur yang dilewati oleh para pemudik.